Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА

Общества с ограниченной ответственностью «Пилот-Мото»

в отношении обработки персональных данных

(Политика конфиденциальности)

(утв. Приказом Генерального директора №1/19 от 10.01.2019г.)

 

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) принята в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных, которые Общество с ограниченной ответственностью «Пилот-Мото» (далее – Общество) может получить от субъектов персональных данных.

1.2. Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после принятия настоящей Политики.

1.3. Оператор обработки персональных данных – Общество с ограниченной ответственностью «Пилот-Мото» (ОГРН 1067847569118), 199226, г. Санкт-Петербург, ул. Нахимова, д. 11, пом. 58Н.

 

2. Состав обрабатываемых персональных данных

2.1. Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе, имя, адрес, телефон, а также файлы cookie - обезличенные данные о посетителях Интернет-ресурса Общества.

2.2. Общество обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

2.2.1. Работников Общества, с которыми заключены трудовые договоры, в части информации, необходимой Обществу в связи с трудовыми отношениями.

2.2.2. Физических лиц, являющихся стороной гражданско-правовых договоров заключенных с Обществом, в части информации, необходимой Обществу для выполнения договорных обязательств.

2.2.3. Физических лиц, выразивших свое намерение о заключении договоров, в части информации, необходимой Обществу для оформления договорных отношений.

2.2.4. Физических лиц, выразивших свой интерес к предложениям и мероприятиям Общества, а также заказу товаров посредством Интернет-ресурса Общества, в части информации, необходимой Обществу для оформления и отправки заказов покупателям, исследования целевой аудитории и ее своевременного всестороннего информирования.

 

3. Цели и случаи обработки персональных данных

3.1. Целями обработки персональных данных являются:

3.1.1. Организация кадрового учета, ведение кадрового делопроизводства, исполнение налогового законодательства РФ в связи с исчислением и уплатой НДФЛ, а также пенсионного законодательства РФ при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов, заполнение первичной статистической документации.

3.1.2. Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров.

3.1.3. Повышение эффективности, уровня и качества деятельности Общества посредством поддержания обратной связи с целевой аудиторией, создание рекламных акций, продвижение товаров, улучшение Интернет-ресурса Общества.

3.2. Обработка персональных данных Обществом предусматривается в случаях:

3.2.1. Если обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, к которому, в частности, приравнивается самостоятельная регистрация субъекта в личном кабинете на Интернет-ресурсе Общества.

3.2.2. Если обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

3.2.3. Если обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.

3.2.4. Если обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей, при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

3.2.5. Если обработка персональных данных необходима для повышения эффективности, уровня и качества деятельности Общества, привлечения широкого круга целевой аудитории, при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных.

3.2.6. Если обработка персональных данных осуществляется в исследовательских, статистических или иных целях при условии обязательного обезличивания персональных данных.

3.2.7. Если осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

3.2.8. Если осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законом.

 

4. Принципы обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.

4.2. Обработка персональных данных возможна только в соответствии с целями, определившими их получение.

4.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

4.4. Право доступа для обработки персональных данных имеют сотрудники Общества в соответствии с возложенными на них функциональными обязанностями.

4.5. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

4.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

4.7. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются или обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.8. Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии со сроком действия гражданско-правовых отношений между субъектом персональных данных и Обществом, сроком исковой давности, сроками хранения документов на бумажных носителях и документов в электронных базах данных, иными требованиями законодательства РФ, а также сроком действия согласия субъекта на обработку его персональных данных.

 

5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

5.1. При обработке персональных данных Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

●применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных;

●обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием необходимых мер;

●установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

●контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационной системы персональных данных.

5.3. Трансграничная передача данных Обществом не осуществляется.

5.4. В целях координации действий по организации обработки персональных данных (в том числе за их безопасность) в Обществе назначено ответственное лицо.

 

6. Права субъекта персональных данных

6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

●подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;

●правовые основания и цели обработки персональных данных;

●цели и применяемые Обществом способы обработки персональных данных;

●наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением работников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;

●обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

●сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

●порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;

●наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

●иные сведения, предусмотренные ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.2. Требовать от Общества уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.3. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

6.4. Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Общества при обработке и защите его персональных данных.

 

7. Заключительные положения

7.1. Настоящая Политика является внутренним общедоступным документом Общества и подлежит размещению на официальном сайте Общества (www. pilotmoto.ru).

7.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

7.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Обществе.

7.4. Ответственность работников Общества, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих право доступа к ним, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества.